INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RACCOLTI PRESSO

L’INTERESSATO – ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679

Gent.mo/ma Utente,

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), si forniscono le seguenti

informazioni al fine di renderLa consapevole delle caratteristiche e delle modalità del

trattamento dei Suoi dati personali.

a) Identità e dati di contatto del Titolare, dei Responsabili del Trattamento e del Responsabile

della Protezione dei Dati Il Titolare del trattamento è il Sig.r Alyni Da Silva; titolare del sito web

www.shortrentsardinia.com (d’ora innanzi anche solo il “Sito”); Casella di posta elettronica

certificata (PEC): shortrentsardinia@pec.it; dati di contatto per prenotazioni turistiche, di

Property management: +39 3773798743 oppure shortrentsardinia@gmail.com; I Responsabili

del trattamento, coordinati a vario titolo dal Titolare per il conseguimento delle finalità meglio

indicate nel successivo paragrafo c) è il Sig.r Alyni Da Silva Il Responsabile della protezione

dei dati personali (DPO) designato da www.shortrentsardinia.com. ai sensi dell’art. 37 GDPR è

il Sig.r Alyni Da Silva;

b) Tipologia di dati oggetto del trattamento All’atto della registrazione tramite il sito, della

prenotazione di un soggiorno, della sottoscrizione dei contratti meglio descritti al successivo

par. c), ovvero dell’acquisto di esperienze sul territorio (attraverso la relativa pagina

https:// www.shortrentsardinia.com ) potranno essere raccolte diverse categorie di dati

personali dell’Utente da parte di www.shortrentsardinia.com e/o terze parti (v. infra par. e). I

dati che potranno essere raccolti sono i seguenti: nome; cognome; luogo e data di nascita;

ragione o denominazione sociale; contatto e-mail e numero di telefono; codice fiscale; partita

iva; indirizzo di residenza o domicilio; documenti di identità (quale carta d’identità o patente di

guida); la fotografia della persona dell’Utente; dati di navigazione o relativi alle preferenze

dell’Utente rilevati durante l'utilizzo del servizio o del sito web da parte dell’Utente; informazioni

di pagamento, coordinate bancarie e/o estremi della carta di credito; indirizzo di fatturazione;

dati fiscali; dati relativi all’immobile oggetto dei contratti stipulati da shortrentsardinia.com quali

i dati catastali, contrattuali, di copertura assicurativa, di certificazione energetica e/o conformità

urbanistica; nonché il codice identificativo univoco universale (UUID); fotografie dell’immobile;

documentazioni e informazioni relative allo status giuridico ed economico dell’immobile, quali

le situazioni di titolarità o co-titolarità dei diritti reali immobiliari, trascrizioni ed iscrizioni

ipotecarie; credenziali del Proprietario riferibili all’accesso ai portali o ai siti web per lo scambio

delle informazioni inerenti alle locazioni e/o alle relative autorizzazioni (d’ora innanzi, per

brevità, anche solo i “Dati Personali”). Con riferimento all’invio della candidatura da parte

dell’Utente che desideri svolgere l’attività di local management in collaborazione con

shortrentsardinia.com, verrà trattato anche il Curriculm Vitae dell’Utente. Per quanto concerne

l’informazione sulla raccolta dei dati specificamente riferiti alla sola navigazione web e sulla

disattivazione di annunci pubblicitari basati su detti tool di internet si invita l’utente a fare

riferimento alla specifica Cookies Policy reperibile separatamente sul sito. Informazioni

specifiche app shortrentsardinia.com: L'app shortrentsardinia.com può richiedere l'utilizzo della

localizzazione dell'utente. Se esplicitamente richiesto dall'applicazione, tale permesso ha il

solo scopo di garantirne il corretto funzionamento tecnico.

I dati relativi alla localizzazione dell'utente NON vengono raccolti dal titolare del trattamento in

alcun modo.

c) Finalità e base giuridica del trattamento

I dati sono raccolti per conferimento spontaneo dei dati da parte dell’Utente nel momento in

cui decide di proporre un proprio immobile per l’attività di property management oppure decide

di finalizzare la sua prenotazione di soggiorno, ovvero quando egli decida di entrare

potenzialmente a far parte della rete di shortrentsardinia.com come local manager, in tutti i

menzionati casi mediante compilazione dell’apposito form e confermando la sua scelta. I dati

così raccolti sono trattati da shortrentsardinia.com per le seguenti finalità:

Pervenire alla stipulazione dei contratti di property management nel settore immobiliare,

nell’interesse di proprietari di case site nella Regione Sardegna, finalizzati alla successiva

stipula di locazioni brevi turistiche nelle forme meglio indicate nel punto c2) che segue, e dare

loro successiva esecuzione, inclusa l’erogazione dei servizi shortrentsardinia.com con le

modalità indicate nei relativi contratti. Per perseguire queste finalità, si rende necessario

identificare previamente l’Utente; contattarlo telefonicamente o per iscritto durante

l’esecuzione del mandato; acquisire i dati relativi all’identificazione dell’immobile sotto il profilo

catastale, ipotecario, energetico, nonché relativo al suo stato di fatto; trasferire i dati

dell’immobile a On Line Travel Agencies esterne (ad es., Vrbo, Booking.com, Airbnb ed

Expedia) a fini di pubblicizzazione del bene; eseguire pagamenti e ricevere incassi nel suo

interesse, gestire l’eventuale emissione di documenti fiscali; comunicare tali dati alla

controparte interessata alla soluzione turistica ai fini della stipula del contratti meglio indicati al

punto c2). La comunicazione dei dati da trattare per finalità inerenti alla conclusione o

all’esecuzione del contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’Utente è

obbligatoria al fine di pervenire alla conclusione del contratto e/o di dare esecuzione allo

stesso. La base giuridica di tale trattamento è la necessità di stipulare il contratto o di darvi

successiva esecuzione (cfr. art. 6, par. 1, lett b GDPR). Pervenire alla stipulazione, in nome e

per conto dei proprietari di soluzioni di soggiorno e pertanto, in base alle finalità ed al tempo di

durata del soggiorno, di contratti di locazione breve di cui al D.L. 50/2017 convertito con

modificazioni dalla L. 21 giugno 2017 n. 96, di contratti di locazione per finalità esclusivamente

turistiche di cui all’art. 1, co. 2, lett c) L. 9 dicembre 1998 n. 43, ovvero di contratti di locazione

di natura transitoria di cui all’art. 5 L. 9 dicembre 1998 n. 431, ovvero ancora di contratti di

alloggio atipico ad uso turistico, nell’interesse di soggetti che intendono soggiornare presso le

soluzioni turistiche proposte da shortrentsardinia.com. Per perseguire queste finalità, si rende

necessario identificare l’Utente, contattare l'Utente per attività di assistenza durante il

soggiorno, gestire i pagamenti e gli incassi in base al mandato ricevuto, gestire l’eventuale

emissione di documenti fiscali; comunicare tali dati agli Utenti proprietari ai fini della stipula dei

citati contratti. La comunicazione dei dati da trattare per finalità inerenti alla conclusione o

all’esecuzione del contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’Utente è

obbligatoria al fine di pervenire alla conclusione del contratto e/o di dare esecuzione allo

stesso. La base giuridica di tale trattamento è la necessità di stipulare il contratto o di darvi

successiva esecuzione (cfr. art. 6, par. 1, lett b GDPR). Ai soggetti interessati al soggiorno

sarà richiesto di caricare sul sito web una fotografia della propria persona, e a tali fini la base

giuridica di tale trattamento è l’adempimento di un obbligo di legge, con particolare riferimento

al R.D. 18 giugno 1931, n. 773 (c.d. Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza). Pervenire

alla stipulazione di contratti di servizi meglio indicati nel Sito Web alla voce “Esperienze” forniti

anche da soggetti terzi. Per perseguire queste finalità, si rende necessario identificare l’Utente,

contattare l'Utente per attività di assistenza sul servizio richiesto, gestire i pagamenti e gli

incassi in base al servizio richiesto, gestire l’eventuale emissione di documenti fiscali. La base

giuridica di tale trattamento è la necessità di stipulare il contratto o di darvi successiva

esecuzione (cfr. art. 6, par. 1, lett b GDPR).

Pervenire alla stipulazione di contratti di collaborazione commerciale con i local managers,

aventi ad oggetto il compimento di uno o più affari di property management, nei termini e con

le modalità indicate nei contratti. Per eseguire queste finalità, si rende necessario identificare

l’Utente (local manager), contattare l’Utente, gestire i pagamenti e gli incassi in base ai termini

del contratto di collaborazione commerciale, gestire l’eventuale emissione di fatture. La base

giuridica di tale trattamento è la necessità di stipulare il contratto o di darvi esecuzione (cfr. art.

6, par. 1, lett b GDPR). Adempiere agli obblighi di legge comunicando alle autorità competenti

dati inerenti ai conduttori e agli alloggianti quali: i) l’invio dei dati degli Utenti e delle persone

che questi dichiarano di ospitare, alle autorità della Pubblica Sicurezza, mediante il modulo

Comunicazione di Cessione Fabbricato e mediante il Portale Alloggiati della competente

Questura; ii) l’invio dei dati delle Locazioni alle competenti autorità ai fini statistici e/o di

censimento dei dati del territorio (in particolare, attualmente il sistema SIRED); iii) l’invio dei

dati relativi ai contratti stipulati nelle forme delle Locazioni a Breve Termine all’Agenzia delle

Entrate entro il 30 giugno dell’anno successivo a quello della stipula ai sensi dell’art. 4, co. 4,

D.L. 50/17 convertito dalla L. 96/17, nonché l’inserimento dell’Immobile nel data base istituito

presso il Ministero delle politiche agricole alimentari, forestali e del turismo ai sensi dell’art. 13

quater del D.L. 34/2019 convertito in L. 58/19 ai fini dell’attribuzione del codice identificativo

alfanumerico da utilizzare in ogni comunicazione inerente la promozione dei servizi di

shortrentsardinia.com. La comunicazione dei dati da trattare per tale finalità è obbligatoria

trattandosi di ottemperanza ad un obbligo di legge. La mancata comunicazione dei dati

obbligatori non consentirà all’interessato di procedere al perfezionamento del procedimento e

alla conclusione o esecuzione del contratto. La base giuridica di tali trattamenti è

l’adempimento di un obbligo di legge (cfr. art. 6, par. 1, lett c GDPR). Procedere alla

profilazione e tracciamento delle preferenze degli Utenti ai fini di incrementare o migliorare la

funzionalità e la qualità del sito web. La base giuridica di tale trattamento è il legittimo

interesse del Titolare (cfr. art. art. 6, par. 1, lett f GDPR). Inviare informazioni ai fini di

promozione commerciale e di marketing agli Utenti, anche successive all’esecuzione dei

contratti. Queste attività saranno precedute dall’ottenimento del consenso espresso dell’Utente

al trattamento dei propri dati per tali finalità. La base giuridica di tale trattamento è il consenso

dell’interessato (cfr. art. 6, par. 1, lett a GDPR).

Ulteriori informazioni in ordine alle finalità del trattamento ad opera del titolare o di terze parti

sono fornite nelle sezioni dedicate di questa informativa, nonché nelle informative dei singoli

servizi forniti da terze parti, che si invita a consultare nel prosieguo.

Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità

diversa da quella per cui sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento il Titolare fornirà

all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione

pertinente. Inoltre, il Titolare provvederà ad adeguarsi a tutti gli altri requisiti necessari per la

diversa finalità del Trattamento.

d) Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità

organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate. All’atto del

caricamento dei dati da parte dell’Utente questi saranno archiviati in formato elettronico da

shortrentsardinia.com sullo spazio di memoria a sé riservato presente sui server forniti da Wix.

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione,

la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali.

e) Trasferimento dei dati a terze parti

All’atto della conferma di una prenotazione definita dalle condizioni generali presenti sul Sito

Web il pagamento è gestito da provider esterni, i quali garantiscono il servizio tramite i propri

sistemi informatici e agiscono come autonomi titolari del trattamento dei dati richiesti per

l’esecuzione di tale servizio. Shortrentsardinia.com non ha la possibilità di accedere a tali dati.

Si invita l’Utente a consultare l’informativa privacy relativa a tali servizi in calce ai rispettivi siti

web.

All’atto della prenotazione di escursioni e/o esperienze sul territorio presso la relativa sezione

“Esperienze” presente sul Sito i dati personali dell’Utente – quali nome, cognome, altri dati

comunicati durante la prenotazione del servizio, e-mail, numero di telefono, password, cookie,

dati di utilizzo, partita IVA, ragione sociale, lingua – potranno essere comunicati a terze parti

fornitrici dei relativi servizi ivi pubblicizzati. In tale caso il titolare del relativo trattamento è

shortrentsardinia.com

I dati forniti dagli Utenti interessati ad un soggiorno potranno essere trasferiti ai proprietari

degli immobili all’atto del rendiconto delle attività svolte da shortrentsardinia.com quale

property manager nonché ai Local Manager facenti parte della rete di shortrentsardinia.com al

fine di dare esecuzione al contratto di locazione dare attuazione ad eventuali misure

precontrattuali. I dati forniti dagli Utenti proprietari potranno invece essere trasferiti

all’intermediario al fine delle necessarie attività di pubblicizzazione dell’immobile presso canali

on line (ad es., Vrbo, Booking.com, Airbnb ed Expedia) e off line.

L’esecuzione del contratto di property management con particolare riferimento alla fornitura

dei servizi shortrentsardinia.com, come indicato nei contratti, potrà inoltre comportare il

trasferimento di dati a terze parti, quali fornitori o tecnici di fiducia di shortrentsardinia.com,

come previsto nel relativo contratto al fine di adempiere alle richieste di intervento o

manutenzione da parte degli Utenti durante il soggiorno.

Gli elementi essenziali dei contratti di locazione di cui al precedente par. c2 potranno essere

trasferiti a terze autorità pubbliche (Agenzia delle Entrate, Regione Sardegna, Prefettura e/o

Questura competente, Comune di ubicazione dell’immobile) al fine di ottemperare ad obblighi

di comunicazione di natura fiscale, amministrativa o comunque richieste dalla legge.

Inoltre, alcuni dati degli Utenti generati durante la navigazione sul Sito Web potranno essere

trasferiti a terze parti, anche extra-UE per permettere ad esse di svolgere servizi di cui questo

Sito Web si avvale. A tal proposito, si invita l’Utente a consultare le sezioni dell’informativa

dedicate di seguito ai singoli servizi in parola.

f) Periodo di conservazione dei dati o criteri per determinare il periodo

I Dati sono trattati e conservati soltanto per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono

stati raccolti e pertanto: i Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un

contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione

di tale contratto e comunque sino e non oltre il periodo richiesto dalla legge ai fini della

conservazione della documentazione contabile ed extra contabile per l’esercizio dell’attività

d’impresa commerciale e pertanto per un periodo di 10 anni; i Dati raccolti previo consenso

dell’interessato Utente al fine di fornire informazioni commerciali, promozionali e di marketing,

saranno trattenuti per un tempo non superiore a 12 mesi dal termine del rapporto contrattuale.

A tal proposito shortrentsardinia.com potrà ritenere implicitamente confermata l’autorizzazione

al trattamento di tali dati qualora la ricezione delle comunicazioni non sia seguita da una

richiesta di cancellazione esplicita da parte dell’Utente rispetto a tali Dati. È sempre garantita

all’Utente la facoltà di revocare il consenso a questo trattamento. In caso di revoca del

consenso, i Dati forniti dall’Utente per tale finalità saranno cancellati.

g) Diritti degli interessati sui dati L’Utente ha il diritto di: revocare il consenso al trattamento in

ogni momento. Qualora il trattamento si fondi sul consenso dell’Utente, egli ha il diritto di

revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata

sul consenso prima della revoca; opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene

su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono

indicati nel par. f sottostante; accedere ai propri Dati ossia ottenere informazioni sui Dati

trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento e ricevere una copia dei Dati trattati.

verificare la correttezza dei propri Dati e chiederne in ogni tempo la rettifica, l’aggiornamento o

la correzione; ottenere la limitazione del trattamento, ricorrenti le condizioni di cui all’art. 18

GDPR, all’atto del quale il Titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro

conservazione; ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali, ricorrenti le

condizioni di cui all’art. 17 GDPR; ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare (diritto

alla portabilità dei dati). L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso

comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il

trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i

dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso

dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse;

proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione

dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

h) Dettagli sul diritto di opposizione L’Utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati

personali, per motivi connessi alla sua situazione particolare, laddove il trattamento si fondi

sulla necessità di eseguire un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici

poteri di cui il Titolare sia investito, o laddove il trattamento si fondi sul pubblico interesse del

titolare o di terzi. L’Utente ha anche il diritto di opporsi alla profilazione effettuata sui

presupposti appena indicati. Inoltre, qualora i dati personali siano trattati per finalità di

marketing diretto, l’Utente ha diritto di opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento,

compresa la profilazione effettuata per tali finalità. A seguito dell’opposizione dell’Utente al

trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non saranno più oggetto di

trattamento per tali finalità. Inoltre, l’Utente ha il diritto di non essere sottoposto a una

decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che

produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla

sua persona. Sono fatte salve alcune ipotesi derogatorie, quali la decisione necessaria per la

conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’Utente e un Titolare del trattamento e la

decisione fondata sul consenso esplicito dell’interessato.

i) Dettagli sul diritto di accesso

Gli Utenti hanno il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un

trattamento di dati personali che li riguardano. Inoltre, laddove sia in corso tale trattamento, gli

Utenti hanno il diritto di ottenere l’accesso ai propri dati personali e alle seguenti informazioni:

finalità del/dei trattamento/i; categorie di dati personali trattati; destinatari o categorie di

destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; periodo di conservazione dei

dati o criteri per determinare tale periodo; esistenza del diritto dell’Utente di chiedere la rettifica

o la cancellazione dei dati personali, o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo

riguardano; diritto di opposizione al trattamento (laddove il diritto di opposizione sia previsto);

diritto alla portabilità. Il Titolare è tenuto a rispondere entro un mese dalla data di ricezione

della richiesta, termine che può essere esteso fino a tre mesi nel caso di particolare

complessità dell’istanza.

l) Dettagli sul diritto di proporre reclamo

L’Utente ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo e può rivolgersi a:

shortrentsardinia@pec.it Per ulteriori informazioni sul diritto di proporre reclamo, si invita a

consultare il sito istituzionale del Garante della privacy: www.garanteprivacy.it.